El acta
Concepto
Es un
documento extendido acerca de un suceso importante especialmente un documento
del estado, por ejemplo el Acta de la Independencia.
Anotaciones
Partes del acta
- Número,
fecha, lugar y hora en que se celebra la reunión, se debe indicar si es
ordinaria o extraordinaria
- Nombre
del grupo, comité o cuerpo deliberativo o cuerpo colegiado
- Nombre
de la institución
- Nombre
del integrante del sector administrativo con indicación de la calidad en
que participa
- Nombre
de los integrantes del sector estudiantil con la calidad en que participan
- Nombre
del Ministerio de Educación si estuviera presente, con indicaciones de su
cargo
- Nombre
del presidente o delegado de la federación de colegios profesionales con
indicación de la calidad en que se participa ( presidente o delegado)
Tomar acta
Tomar
acta o razón, apuntar, señalar, tener presente, tomar en cuenta, con el nombre
de actas se comprende la colección de documentos que se refiere a un asunto
determinado por ejemplo a un pleito. Las diferentes actas se denominan según el
lugar donde han de ser presentadas por ejemplo:
- actas
de consejo
- actas
de audiencia
- actas
de dieta
Las actas se
llaman según el objetivo que persiguen
- acta
de proceso
- actas
de proceso civil
- actas
de fuero voluntario
- actas
de hipoteca
- actas
de herencia
- actas
personales
En el campo de
derecho
- actas
de los actos voluntarios
- actas
de consentimiento y consejos paternos
para el matrimonio
- actas
de asociaciones
- actas
de sociedades mercantiles
- actas
de consejo de familia
- actas
de testamentos
- actas
de cotización
- actas
de protesta de letra de cambio
- acta
notarial
- actas
de actos contenciosos
- actas
de juicios civiles
- actas
de juicios verbales
- actas
de juicios de primera instancia
- actas
de las juntas de acreedores que tienen lugar en el juicio de concurso
- actas
de juicios criminales
- actas
de los consejos de guerra
- actas
de arquero
- actas
de sesiones municipales y comisiones principales
- actas
de sesiones de las cortes
- actas
electorales
Es muy importante saber que para
redactar este documento existen diferentes estilos ( según la organización),
además de los aspectos legales que requieren muchas de ellas
Convocatoria
Es un
documento que se envía a una o varias personas autorizadas por el cual se
convoca o citan a los miembros de una institución, asociación, empresa y otros
para que participen. Puede llevar formato de esquela cuando se publica por los
periódicos, formato o memorando o carta.
Agenda
Es una
lista de temas que se tratarán y de las decisiones a tomarse se presenta con
estilo uniforme, indica la duración aproximada de secuencia de los temas, es un
resumen de los temas a tratar
Minuta
Se
extiende como sinónimo de acta, entre otros, por extracto o borrador del acta
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