ABREVIATURAS, SIGLAS Y ACRÓNIMOS

Abreviaturas.

            Las abreviaturas se forman con una o más letras que componen una palabra. Su uso se impone cada día más en los escritos porque con ella se economiza tiempo y esfuerzo. Hay empresas que desarrollan su propia terminología, basada en abreviaturas, siglas o acrónimos y la usa frecuentemente en los escritos internos.

Reglas generales

1. Se usan las formas de  abreviatura que aparecen en el diccionario u otra fuente de consulta y que, por lo regular, aparecen en la página para orientación al lector.
2. Si hay distintas formas de abreviar un término se selecciona una.
3. No se abrevian las palabras señor, señora, señorita, doctor, licenciado, ingeniero, esta palabras si pueden abreviarse cuando van seguidas del nombre y apellido de una persona. Estos títulos pueden también, escribirse completos en el cuerpo del documento si así se desea. Sin embargo los títulos se escriben completos cuando van seguidos de los apellidos solamente o cuando se usan solos.
4. La fecha de un documento no se abrevia.

 

Siglas

            Son palabras que se forman usando las letras iniciales  de una expresión compuesta por varias palabras. Cuando se escriben no debe haber puntuación ni espacio entre las letras que forman la sigla.

 

Clases de siglas.

1. Las silábicas: son aquellas que pueden leerse como una palabra ejemplo APEC se lee apec, Asociación de Profesores de Educación Comercial.
2. Las siglas consonánticas, son aquellas que requieren para leerse que se pronuncie cada letra separadamente ejemplo IBM se lee i-be-eme, Internacional Business Machines

 

Cuando se utilizan la sigla de un nombre que ha de repetirse varias veces en un escrito, se recomienda que se escriba el nombre completo la primera vez que aparece y se añada la sigla al lado entre paréntesis.

 

Acrónimos

            Son un tipo de sigla, en aquel el vocablo se forma cuando se unen elementos más de una palabra estos elementos pueden estar al principio en medio o al final de las palabras.

            Los acrónimos pueden escribirse con todas las letras en minúsculas o en mayúscula. Cuando por uso y costumbre el acrónimo se asocia al nombre propio al que se refiere se escribe con todas las letras en mayúscula. Cuando se asocia con un nombre común se escribe con letras inicial minúscula.

 

Abreviaturas, siglas y acrónimos de uso frecuente

            La lista  de  abreviaturas siglas y acrónimos que aparece a continuación incluye una selección de los que se consideran de uso más frecuente o común y no pretende ser exhaustiva.

 

Abreviatura generales de uso frecuente:

Admón.  administración                       atte,   atentamente            bibl,     biblioteca

 

Los números

Números arábigos

            La escritura de estos números se rige por algunas reglas generales . Estas nos indican cuando los mismos deben escribirse en cifras y cuándo en palabras.

 

Con cifras.

            Se escriben siempre con cifras:

1. cantidad de dinero
2. Pólizas de seguro
3. Números de facturas y pedidos
4. Medidas dimensiones y unidades de peso
5. Cheques
6. Temperatura expresada en grados
7. Números mixtos o fraccionarios
8. Números decimales
9. Números de las páginas, secciones e incisos de página
10. Números de teléfono y faxes
11. Número de casas o edificio
12.  Números mayores de cien que no sean números redondos o entero
13. Dos números mayores de diez en una oración
14. Más de dos número en una oración
15.  Años
16. Las horas cuando van seguidas de minutos o de .am. y p.m.
17. La edad expresada en años, meses y días
18. Préstamos y cuentas bancarias.
19. Resultados de una votación, competencia
20. Fechas
21. Horarios
22. Porcentajes de 10 por ciento en adelante
23. Centavos de 10 en adelante.

 

Con palabras

            Los números se escriben con palabras en los siguientes casos:

1. números que comiencen una oración
2. números redondos del cien en adelante en una oración
3.  un solo número en la  oración hasta el cien
4. Números redondo o enteros
5. Dos números menores de diez en una oración
6. Porcentaje y centavos menores de diez
7. La hora cuando no va acompañada de minutos
8. La edad cuando no va seguida de meses y días
9. Las fechas en los documentos legales y algunos documentos

 

Otras consideraciones al escribir números arábigos

1. las oraciones no deben comenzar con una cifra
2. en los documentos legales la cantidad se escribe con letra seguido de las cifras entre paréntesis
3. haya una tendencia moderna de expresar las cantidades para millones y billones
4. los aniversarios pueden expresarse de la siguiente manera: 50 aniversario ( en lugar de quincuagésimo aniversario)
5. hay otras tendencias en cuanto a la forma de escritura de las horas que elimina los dos ceros

 

Números romanos

1. El sistema romano de numeración consta de siete signos que se escriben en palabras mayúsculas, sin espacio entre sí. Las letras y sus valores son: I = 1,  V = 5,  X = 50,  C = 100, D = 500, M = 1000
2. Cuando se escribe una cifra igual o menor a la derecha de otra el valor de la primera aumenta ( LV = ( 50+5) = 55
3. Cuando se escribe un cifra menor a la izquierda de otra el valor de la última disminuye
4. El valor de un número romano se multiplica por mil por cada raya horizontal escrita encima de la letra
5. Ninguna letra se repite más de tres veces seguidas
6. Los números romanos se utilizan principalmente para:

1. Designar el número cardinal que forma parte del nombre de los emperadores, reyes y papas.
2. Numerar actos y escenas en obras teatrales cuadros y láminas.
3. Numerar las partes de los bosquejos
4. Numerar los concilios, congresos, olimpiadas, festivales, certámenes, campeonatos y ferias.
5. Numerar los capítulos, partes, tomo y tablas
6. Numerar dinastías, milenios y siglos.