Certificaciones
Las certificaciones es un documento
oficial en el cual se confirma alguna información. Su contenido sirve como
prueba en casos judiciales o de investigación.
En el documento se hace constar la
fecha y el lugar en que se expide . Además, lleva el sello oficial del
organismo que lo emite.
La certificación no lleva saludo no
despedida. Puede utilizarse, entre otras en algunas de las siguientes
situaciones:
- Para confirmar que una persona es
miembro de una institución u organización
- Para informar la contribución
económica a una organización
- Para reclamar la aportación económica
en el sustento de una persona
- Para certificar o dar fé del pago de
dinero
- Para confirmar cualquier información o
dato verídico ( salarios, fechas, entrega de documentos o datos que son
relevantes de algún asunto.
Presentación Tipográfica
Las partes de la certificación son:
- membrete
- título y número del documento
- dirección del destinatario
- texto
- fecha
- firma mecanografiada
- iniciales de referencia
- codificación electrónica y sello
Además,
puede tener la anotación de anexo.
Ve anexo Nº4
Certificación con párrafos introductorios
La certificación también puede comenzar con un párrafo introductoria, con
el nombre del funcionario encabezando el documento. El texto se sangra diez
espacios de cada margen para destacar el contenido. El último párrafo resume el
propósito o la acción que se va a tomar. En este mismo párrafo la persona que
firma la certificación ratifica el acuerdo.
Márgenes
Los márgenes para una certificación
pueden ser los prefijados en el programa del procesador de texto ( 1.25 pulgasd
(3.81 cm )
en Microsoft Word o una pulgada (2.54 cm ) en WordPerfect. También pueden
utilizarse márgenes de 1.5
pulgadas .
Ver anexo Nº 5 y 6
Segunda página de una certificación
La segunda página y las siguientes
de una certificación se preparan en papel sin membrete y se utilizan los mismos
márgenes que en la primera página. El borde superior puede ser de una pulgada.
El encabezamiento de la segunda página incluye el título y número del
documento, el nombre del destinatario y el número de la página. Si el documento
es de sólo dos páginas, no es necesario incluir la fecha en el encabezamiento
de la segunda página, pues aparece en el párrafo de cierre. Si el documento es
de tres páginas o más, la fecha se incluye después del número de la página, en
la línea siguiente, excepto en la última página del documento
Ver anexo Nº7
Plantillas y formatos de certificaciones.
Las siguientes recomendaciones se
deben tener en consideración al preparar un formato para certificaciones:
- Escribir el texto a espacio doble
- Dejar suficiente espacio en blanco en
las áreas en que se va a incluir información
- Duplicar suficiente cantidad de formas
- Usar un medio de duplicación de buena
calidad.
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