Práctica de Destrezas Computacionales / Acces

-que es una relación uno a uno: En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla V, y viceversa.  Este tipo de relación no es habitual, debido a que la mayoría de la información relacionada de esta forma estaría en una sola tabla.   Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla puto por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. 

-que es la relación uno a varios: Una relación uno a varios es el tipo más habitual de relación. En este tipo de relación, una fila de la tabla A puede corresponderse con muchas filas de la tabla B, pero una fila de la tabla B sólo puede corresponderse con otra de la tabla A. Por ejemplo, en las tablas publicistas (editoriales) y titiles (títulos) se da una relación uno a varios: una editorial publica muchos títulos, pero a cada título le corresponde sólo una editorial

 

-que es la relación varios a varios: En una relación varios a varios, una fila de la tabla A puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B y viceversa. Este tipo de relaciones se crea definiendo una tercera tabla, denominada tabla de unión, cuya clave principal esté constituida por las claves externas de las tablas A y B. Por ejemplo, entre las tablas authors (autores) y titles (títulos) existiría una relación varios a varios definida por una relación uno a varios entre cada una de ellas y la tabla titleauthors (títuloautor). La clave principal de la tabla titleauthors es la combinación de la columna au_id (la clave principal de la tabla authors) y la columna title_id (la clave principal de la tabla titles).

1.- ¿Que es un gestor de base de datos?Un gestor de bases de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.

¿Que es Microsoft ACCESS?Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotacion.

3.-¿Que es una base de datos?Es un conjunto de tablas  que se utilizan para gestionar un determinada tipo de información.

4.- ¿Que es una tabla? Es una colección de datos (registros homogéneos) con la misma estructura.

5.- ¿Que es un campo? Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.

6.- ¿Que es un registro? Es el concepto básico en el al almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada aun elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operación.

7.- ¿Cuales son los elementos de una base de datos? tablas, consultas, formularios, informes, macros, módulos.

8.- ¿Que se puede hacer con MICROSOFT ACCESS? Se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas.

9.-Caracteristicas de nombre de campo. En esta columna se introduce el nombre de los campos. La columna tiene un máximo de 64 caracteres. Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio.

10.-Tipos de datos de un campo. Texto, numérico, fecha/hora, auto numérico, si/no, memo, moneda, objeto OLE.

11.- ¿Para qué sirve el texto en un campo? Almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar operaciones), letras o símbolos.

12.- ¿Para qué sirve el tipo de dato numérico de un campo? Almacena números destinados a realizar operaciones (hay cinco tamaños).

13.- ¿Paraqué sirve el tipo de dato fecha/hora de un campo? Para la fecha/hora general, fecha/hora larga, fecha/hora corta.

14.- ¿Que es el tipo de dato auto numérico?.   Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un registro. No puede modificarse manualmente.

15.- ¿Para qué sirve el tipo de dato llamado Si/No? Para almacenar datos que solo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdad-falso.

16.- ¿Para qué sirve el Memo en un campo? Para almacenar texto largo, hasta 64000 bytes.

17.- ¿Para qué sirve el tipo de dato de moneda en un campo? Para almacenar valores de monedas.

18.- ¿Que es un objeto OLE? Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, creados en otras aplicaciones, que se han incrustado o vinculado.

19.- ¿Que es un formto? Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos el objeto OLE.

20.- ¿qué es una máscara de entrada? Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a una plantilla determinada. Es decir permite facilitar la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturan.

 

 

 

¿Que es una base de datos?
es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
2.- ¿Cuantos y cuales tipos de bases de datos existen?

 

Bases de datos estáticas

Bases de datos dinámicas

Bases de datos bibliográficas
Bases de datos multidimensionales
Bases de datos de texto completo
Bases de datos jerárquicas
Base de datos de red
Bases de datos transaccionales
Bases de datos deductivas
Bases de datos documentales
Bases de datos orientadas a objetos



3.- Define el concepto CAMPO en una base de datos.
Es la mínima unidad de información a la que se puede acceder
4.- Define el concepto REGISTRO en una base de datos.
Un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema
5.- Define el concepto TABLA en una base de datos.

Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

6.- Define el concepto ARCHIVO DE BASE DE DATOS
Base de Datos es un conjunto absoluto no repetido de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo, se ven a nivel gerencial, táctico y operativo.
7.- ¿Que es un Sistema Manejador de Base de Datos?
son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
8.- ¿Con que otro nombre se le conoce al Sistema Manejador de Base de Datos?
Sistema de gestión de bases de datos
9.- Para que utilizamos el programa Microsoft ACCESS.
Para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personales o en pequeñas organizaciones. 

 

 

 
10.- Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft ACCESS 

 

 

 

 

Los elementos que conforman una base de datos en Access son.

1. Tablas: Colección de datos
2. Consultas: Acciones con los datos
3. Formularios: Presentación de los datos
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.

Todos conforman en conjunto un proyecto de Access.

No siempre se utilizan todos, a menos que el proyecto a realizar lo requiera.

 

http://fatimacc.blogspot.com/2011_05_01_archive.html

 

 

ELEMENTOS BASICOS DE MICROSOFT ACCESS 2007 (II)

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada programa o ventana:

 

 

LAS BARRAS                                                                                                                                            

 

La barra de Título

 

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

 

La barra de Acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer .

 

LA BANDA DE OPCIONES

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado u opaco. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

EL BOTON OFFICE

 

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar, Imprimir... Si conoces versiones anteriores de Access es el sustituto del menú Archivo.

Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir.

 

Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Administar para acceder a las opciones de administración de la base de datos.

LA BARRA DE ESTADO

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento. Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha.

CONCEPTOS BASICOS EN ACCESS 2007


BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.  Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.  En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.  Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.

TABLAS DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.  Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...  Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...  Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:

                                                                        
CONSULTAS

Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.  Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 46625.

FORMULARIOS
Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.
INFORMES

Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

PAGINAS

Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.

MACROS

Una macro es el objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario.

MODULOS
Un módulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic. Realmente se trata de programación con Access.

TODA LA INFORMACION AQUI CONTENIDA SE BASA EN LA INFORMACION OBTENIDA DE LA PAGINA AULACLIC.ES

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