Agenda
Definición y
usos
Se
conoce como agenda u orden del día a la lista de los asuntos que se van a
tratar en una reunión. La agenda puede distribuirse al comienzo de una reunión
si no se establece lo contrario. Sin embargo, los reglamentos internos de empresas
y organizaciones, por lo general indican cuándo debe enviarse la agenda.
Presentación
tipográfica
La parte
de una agenda son:
- Membrete
- Fecha
- Título
del documento
- Texto
- Iniciales
de referencia y codificación electrónica de archivo.
La
agenda incluye, entre otras la siguiente información:
a.
Determinación
del quórum
b.
Aprobación
de la agenda
c.
Lectura
y aprobación del acta anterior
d.
Informes
de los oficiales y de los comités regulares de trabajo
e.
Informes
de comités especiales o ad hoc. ( especiales)
f.
Asuntos
pendientes
g.
Asuntos
nuevos
La agenda que se
circula con posterioridad a la convocatoria
Si la
agenda se circula después de haberse enviado la convocatoria, se envía
información referente a la reunión para que sirva de recordatorio a la persona
que la recibe. La información debe incluir: motivo o propósito de la reunión,
fecha , hora, lugar y nombre del cuerpo que se convoca. Esta información se
escribe a cuatro espacios del título. El encabezamiento puede presentarse en
cualquiera de las siguientes formas:
- con
párrafo introductorio
- con
palabras guías
- con
las líneas introductorias centradas.
La agenda como
parte de la convocatoria
Cuando
la agenda forma parte de la convocatoria, sus componentes son:
- membrete
- Título
del documento “Convocatoria”,
- Texto
- Título
del documento 2Agenda2
- Texto
- Firmas
mecanográfiadas,
- Iniciales
de referencia
- Codificación
de archivo electrónico
- Fecha
También puede tener la anotación de
anexo. La firmas mecanografiadas se incluyen al final del documento.
Segunda página
de una agenda
Si se
requiere una segunda página para la agenda, es necesario seguir esta guía.
a. utilizar papel sin membrete
b. Dejar un borde superior de 1 pulgada para escribir
el encabezamiento
c. Dejar de dos a cuatro espacios verticales entre
el encabezamiento y el texto
d. Activar la función de numeración de página o la de
creación de encabezamiento
e. Usar los mismos márgenes que para la primera página
No hay comentarios.:
Publicar un comentario